DESCRIPCIÓN DE PROCESOS INSTITUCIONALES

CONCEJO DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS

El Concejo Distrital de Cartagena de Indias, en cumplimiento de los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) y la política de transparencia y acceso a la información, adopta y estructura sus procesos institucionales para garantizar una gestión pública eficiente, transparente y orientada al service ciudadano y al control político del Distrito.

Los procesos se clasifican y describen de la siguiente manera:

1. PROCESOS ESTRATÉGICOS

Corresponden a aquellos procesos relacionados con la alta dirección, la definición de políticas, la planeación institucional y el direccionamiento estratégico de la corporación.

• Direccionamiento Estratégico:

  • Objetivo: Establecer las directrices, metas y objetivos institucionales, asegurando el cumplimiento de la misión constitucional, el marco legal vigente y la articulación con los planes de desarrollo del Distrito.

• Gestión de la Planeación y Mejora Continua:

  • Objetivo: Planificar, coordinar y hacer seguimiento a los planes institucionales (Plan de Acción, Plan Anual de Adquisiciones, Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano), promoviendo la optimización continua de los procesos internos.

2. PROCESOS MISIONALES

Agrupan los procedimientos directamente relacionados con el cumplimiento de la razón de ser y las funciones constitucionales y legales del Concejo Distrital (principalmente el control político, la normatividad local y la participación ciudadana).

• Gestión Normativa y de Proyectos de Acuerdo:

  • Objetivo: Tramitar, estudiar, debatir y aprobar los Proyectos de Acuerdo presentados por la Alcaldía Mayor, los honorables concejales y las demás fuentes facultadas, garantizando el rigor jurídico y la legalidad de las normas distritales.

• Gestión de Control Político:

  • Objetivo: Planificar, convocar y ejecutar las sesiones de control político a las secretarías, institutos descentralizados y entidades de la administración distrital, evaluando la gestión de la administración en beneficio de la ciudadanía.

• Participación Ciudadana y Atención a la Comunidad:

  • Objetivo: Fomentar la integración y participación activa de la ciudadanía y los gremios a través de los cabildos abiertos, la participación en sesiones y los canales de atención, garantizando el derecho de acceso a la información pública.

3. PROCESOS DE APOYO (O DE SOPORTE)

Proveen los recursos humanos, físicos, financieros, tecnológicos y logísticos necesarios para el normal funcionamiento de los procesos estratégicos, misionales y de evaluación.

• Gestión del Talento Humano:

  • Objetivo: Administrar de manera integral el desarrollo del personal, las situaciones administrativas, el bienestar social, la capacitación, la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), y el cumplimiento del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales.

• Gestión Financiera y Presupuestal:

  • Objetivo: Ejecutar de forma eficiente el presupuesto de la corporación, abarcando la contabilidad, la tesorería, el manejo de obligaciones fiscales y la gestión financiera bajo los marcos normativos aplicables.

• Gestión Contractual (Adquisiciones):

  • Objetivo: Planificar, tramitar y hacer seguimiento a los procesos de contratación pública necesarios para la adquisición de bienes, servicios y obras, garantizando los principios de transparencia, selección objetiva y economía.

• Gestión de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC):

  • Objetivo: Administrar la infraestructura tecnológica, el soporte técnico, la seguridad de la información y la actualización de los canales digitales y la página web oficial de la corporación.

• Gestión Documental y Archivo:

  • Objetivo: Garantizar la adecuada organización, preservación, custodia, radicación y flujo de la documentación física y electrónica producida y recibida por la entidad, cumpliendo con las tablas de retención documental (TRD).

4. PROCESOS DE EVALUACIÓN Y CONTROL

Permiten medir la efectividad de la gestión, verificar el cumplimiento de las metas y asegurar la transparencia interna y externa.

• Control Interno:

  • Objetivo: Evaluar de manera independiente y objetiva el Sistema de Control Interno, formulando recomendaciones de mejora y verificando la gestión de riesgos para prevenir la ocurrencia de irregularidades en la entidad.

• Gestión Disciplinaria:

  • Objetivo: Conocer y tramitar en primera instancia los procesos disciplinarios a que haya lugar, garantizando el debido proceso y el apego al Código General Disciplinario.